راهنامه چیست؟ چه تفاوتی با بارنامه دارد؟

راهنامه نیز مانند بارنامه یکی از دیگر استاند مهم است که در شروع فرایند باربری صادر می شود. این دو سند شباهت زیادی به هم دارند بنابراین ممکن است کمی گیج شده باشید. اما دانستن تفاوت این دو سند از اهمیت زیادی برخورداز است. از این رو قصد داریم در این مقاله شما را با راهنامه و بارنامه آشنا می کنیم و در ادامه به بیان کاربرد ها، تفاوت ها و شباهت های این دو می پردازیم. اما از آنجایی که در بخش های گذشته به طور مفصل در خصوص بارنامه و ضرورت آن صحبت کردیم بهتر است پیش از مطالعه ادامه این پست، به پست قبل ما در خصوص بارنامه مراجعه کنید تا اطلاعات کاملی در خصوص بارناهه پیدا کنید و در این مقایسه درک بهتری پیدا کنید.

راهنامه چیست؟ چه کاربردی دارد؟

راهنامه سندی است که توسط شرکت باربری صادر می‌شود که با صدور آن مسئولیت سلامت محموله تا رسیدن به مقصد بر عهده شرکت باربری خواهد بود. این سند را نمی‌توان به فرد دیگری انتقال داد. با این سند صاحب بار می تواند فرآیند انتقال بار را پیگیری کند. در راهنامه، ویژگی‌های بار، نام صاحب بار، نام راننده، هزینه توافق شده، نام گیرنده، مبدا و مقصد بار، شرح مفصلی از کالاهای موجود در محموله ارائه می شود.

انواع راهنامه

راهنامه سندی ساده است اما حتی این سند ساده هم انواع مختلفی دارد که شامل:

• راهنامه بیراهه: این سند برای محموله هایی صادر می شود که در آن محموله از راه اصلی عبور نمی کند.
• راهنامه عمومی: از این نوع راهنامه برای حمل دو یا چند بار در یک سند استفاده می شود.
• راهنامه بین خطی: این سند برای محموله هایی صادر می شود که به ذلیل طولانی بودن مسیر، وسیله حمل بارشان قرار است در مسیر تغییر کند.
• راهنامه دریایی
• راهنامه هوایی
• راهنامه قطار
• راهنامه کامیون

بارنامه چیست؟

بارنامه نیز یک سند قانونی است که توسط شرکت های باربری برای صاحب بارصادر می‌شود که درواقع برگه مالکیت بار است و در آن نوع بار، مقدار بار، مبدا و مقصد و غیره ذکر شده است.این سند امکان جعل و کپی ندارد، بنابراین کلیه مسئولیت صحت اطلاعات درج شده به عهده صادر کننده سند است. از طرفی بارنامه نیز مانند راهنامه انواع مختلفی دارد مانند بارنامه هوایی، دریایی، ریلی، حمل مرکب و غیره که در مقاله بارنامه به طو مفصل در مورد هر یک صحبت کردیم.

با توضیحاتی که تا اینجای کار در خصوص این دو سند داده شد قطعا به این موضوع پی برده اید که بارنامه، برخلاف راهنامه یکی از اجزای مهم فرآیند حمل و نقل ایمن و کارآمد است و دلایل زیادی وجود دارد که ضرورت صدور بارنامه را ثابت می کند که در پست بارنامه چیست به ضرورت آن به طور کامل اشاره کردیم.

تفاوت راهنامه و بارنامه

با این که تا اینجای کار تا حدودی به تفاوت این دو سند پی برده اید اما ممکن است این سوال برایتان پیش بیاید که اگر بارنامه از اهمیت بیشتری برخوردار است و تا این حد کامل است چه نیازی به راهنامه داریم؟ پاسخ این سوال در تفاوت این دو سند با هم نهفته است که اکنون به آن می پردازیم.

• راهنامه سندی است که صرفاً جهت دریافت اطلاعات درست ایجاد می شود، در حالی که بارنامه از نظر قانونی معتبر بوده و تنها در یک نسخه صادر می شود.
• از آنجایی که راهنامه سندی قانونی نیست در حمل و نقل های بین المللی بانک ها این سند را برای پرداخت هزینه کالا قبول ندارند و برای آن ها تنها اصل بارنامه ملاک است. هنگام ترخیص در گمرک نیز تنها محموله با اصل بارنامه قابل ترخیص خواهد بود. بنابراین اگر بارنامه در دست فرستنده باشد فرستنده همچنان کنترل بر جابجایی و تحویل کالا را در اختیار دارد و می تواند جلوی ترخیص بار را بگیرد. بنابراین محموله زمانی ترخیص خواهد شد که گیرنده اصل بارنامه را در دست داشته باشد. با این اوصاف تنها در صورتی که به گیرنده اعتماد دارید از راهنامه استفاده کنید چرا که راهنامه همراه محموله به دست گیرنده می رسد.
• راهنامه غیرقابل مذاکره و تغییر است، در حالی که بارنامه می تواند بین صاحب بار و گیرنده مذاکره شود. به عنوان مثال، اگر دو طرف قرارداد، به هم اعتماد داشته باشند، ممکن است نیازی به بارنامه رسمی نباشد و طرفین به جای بارنامه تنها به راهنامه اکتفا کنند. اما وجود بارنامه همیشه توصیه می شود چرا که داشتن بارنامه خیال شما را راحت تر می کند.
• راهنامه هنگامی استفاده می ­شود که قرار است مالکیت فرستنده پس از تحویل به باربری به اتمام برسد و کالاها به شخص مشخص شده در این سند تحویل داده شود، در این صورت راهنامه ای که به فرستنده داده می شود صرفاً به عنوان مدرک ارسال کالا کاربرد دارد. اما بارنامه مدرکی قانونی از مالکیت محموله است.
• در صورت صدور بارنامه، گیرنده کالا باید صبر کند تا اصل بارنامه را در دست داشته باشد تا بتواند کالا را تحویل بگیرد چرا که بارنامه قابلیت انتقال به شخص دیگری را دارد، بنابراین نمی توان آن را همراه بار مانند راهنامه به دست گیرنده رساند. اما از آنجایی که راهنامه سند مالکیت نیست درنتیجه قابل انتقال نیست و در آن تحویل گیرنده مشخص است و نیازی نیست گیرنده صبر کند تا اصل بارنامه از فرستنده برسد و برای ترخیص کالا آن را به حامل بار ارائه کند، به خصوص زمانی که کالا زودتر از زمان مقرر به مقصد برسد بنابراین درصورتی که برای محموله تنها راهنامه صادر شده باشد گیرنده می ­تواند بار را به محض رسیدن با پرداخت کرایه حمل به حامل بار تحویل بگیرد.

چه اطلاعاتی در این دو سند گنجانده شده است؟

با این که بارنامه سندی قانونی و معتبر تر از زاهنامه است، اما همچنان اطلاعات درج شده در هر دو سند یکسان است و شامل موارد زیر می شود:

• مشخصات فرستنده بار شامل: نام و نام خانوادگی، کد ملی، کد پستی معتبر و آدرس بارگیری
• مشخصات گیرنده بار شامل: نام و نام خانوادگی، کد ملی، کد پستی معتبر و آدرس تخلیه بار
• مشخصات راننده شامل: نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس و شماره کارت هوشمند راننده
• آدرس شرکت باربری
• اطلاعات تماس شرکت مخابراتی، از جمله شماره شناسایی
• مشخصات کامل وسیله حمل بار، شامل: نوع وسیله حمل بار، شماره شهربانی، نوع بارگیر و شماره کارت هوشمند کامیون، نام وسیله حمل بار، شماره شناسایی در صورت حمل بار با کشتی یا هواپیما
• تاریخ و زمان ارسال
• شرح حمل و نقل
• وضعیت بار
• مشخصات بار شامل: نوع بار، وزن بار، نوع بسته بندی، تعداد قطعات، بسته ها یا پالت های محموله، طول، عرض، ارتفاع و …
• اطلاعات پرداخت، ارزش ریالی بار، هزینه های بارگیری، تخلیه، باسکول، مالیات و …
• نوع بیمه
• شرایط قرارداد
• دستورالعمل های مخصوص حمل و نقل

شباهت های راهنامه و بارنامه

تا اینجای کار شما را با تفاوت های این دو سند آشنا کردیم اما اکنون می خواهیم به شباهت این دو سند بپردازیم. هرچند که مندرجات این دو سند بزگترین شباهت محسوب می شود. اما به عنوان شباهت دیگر می توان به این موضوع اشاره کرد که هر دو سند، اسناد حمل و نقل هستند که برای حمل کالا از طریق کامیون، قطار، هواپیما و کشتی استفاده می شوند.

سخن پایانی

بارنامه و راهنامه، دو سند معتبر و مهم در صنعت باربری به حساب می آید. در این دو سند، تمام توافقات انجام شده بین طرفین برای حمل بار و همچنین هزینه های توافق شده، به صورت رسمی ثبت و امضا می شوند که در این صورت خیال صاحب بار و گیرنده آن از مسئولیت پذیری حمل کننده نیز راحت است و هر گونه ادعایی، با توجه به این اسناد قابلیت پیگرد قانونی دارد. با تمام شباهت ها این اسناد تفاوت های اساسی دارند که عدم اطلاع و تنظیم سند اشتباه باعث ایجاد خسارات زیان باری خواهد شد.

شرکت باربری توس ترابر یک ارائه دهنده خدمات حمل و نقل بار قابل اعتماد است و مجموعه ای کامل از خدمات حمل و نقل، شامل صدور بارنامه، راهنامه، بسته بندی، بارگیری و تخلیه بار را ارائه می دهد اگر برای تنظیم یک راه نامه استاندارد به راهنمایی نیاز دارید، با کارشناسان ما تماس بگیرید.