نکات مهم در اسباب کشی اداره ها و شرکت ها

از آن جایی که شرکت ها و اداره جات معمولا دائما با مشتریان خود در تعامل هستند، در پروسه جابجایی و نقل و انتقال مکان شرکت به مکانی دیگر ممکن است دچار مشکلاتی شوند. در واقع اسباب کشی شرکت ها به نوعی به منزله به تعویق افتادن کارها و ایجاد وقفه در امور اداری است. از این رو پروسه جابجایی و استقرار در مکان جدید باید در کمترین زمان ممکن انجام شود. ما برای اینکه این فرایند را کمی برای شما آسان تر کنیم، قصد داریم به یک سری نکات مهم در اسباب کشی اداره ها و شرکت ها اشاره نماییم. در ادامه با ما همراه باشید.

نکات مهم در اسباب کشی اداره ها و شرکت ها

گاهی اداره ها و شرکت ها به دلایل مختلفی ناچار هستند پس از گذشت مدت زمانی، مکان خود را تغییر داده و جابجا شوند. این جابجایی مستلزم زمان و هزینه زیادی است. در واقع اسباب کشی در جای خود هزینه های زیادی را روی دوش افراد می گذارد که این هزینه می تواند برای سازمان ها و اداره ها بیشتر باشد. چرا که یک شرکت یا اداره در طول اسباب کشی، نمی تواند آنچنان که باید فعالیتی داشته باشد و در نتیجه تمامی امور اداری و تجاری متوقف می شوند.

از این رو باید تمام تلاش خود را به کار گیرید تا اسباب کشی شرکت را در سریع ترین حالت ممکن انجام دهید. در اینجا دو راه پیش روی شماست. راه اول درخواست کمک از شرکت های متخصص در حوزه باربری است و راه دوم هم این است که خودتان به صورت مستقل دست به عمل بزنید و شروع به کار کنید. البته در مورد دوم، احتمالا به زمان بیشتری نیاز خواهید داشت. پس تا جایی که امکان دارد، بهتر است پروسه جابجایی را به شرکت های حمل و نقل بسپارید.

این مجموعه ها اسباب کشی را به حرفه ای ترین شکل ممکن انجام می دهند و از این رو شما اطمینان خواهید داشت که هیچ آسیبی به تجهیزات اداری وارد نخواهد شد. اما اگر قصد دارید خودتان این کار را انجام دهید، باید حتما به نکاتی که در ادامه اشاره می کنیم توجه داشته باشید.

داشتن برنامه ریزی برای اسباب کشی

قطعا یکی از مهم ترین نکات در اسباب کشی شرکت ها این است که از قبل برای این کار برنامه ریزی شود. برنامه ریزی به شما این امکان را می دهد تا نظم بیشتری در کار داشته باشید. با برنامه ریزی، کارها اولویت بندی می شوند و می توانید سریع تر آن ها را انجام دهید. پس جهت صرفه جویی در زمان خود، ابتدا لیستی از کارهایی که لازم است انجام دهید تهیه کنید و پس از انجام آن ها را تیک بزنید و به سراغ مورد بعدی بروید.

اطلاع رسانی اسباب کشی به تمام همکاران و مشتریان

در اسباب کشی شرکت ها، اولین اولویت این است که تمام همکاران و مشتریان خود را در جریان این جابجایی قرار دهید. همچنین باید به کارمندان شرکت اطلاع رسانی شود تا آن ها خودشان را از قبل برای این جابجایی آماده کنند و اگر کار عقب افتاده ای دارند انجام دهند.

تهیه تجهیزات بسته بندی

برای اینکه پروسه بسته بندی تجهیزات شرکت سریع تر انجام شود، بهتر است قبل از هر کاری، تجهیزات لازم برای بسته بندی لوازم اداری را آماده کنید. این تجهیزات شامل انواع جعبه و کارتن محکم، چسب، منگنه، طناب و بند، پلاستیک های حباب دار و ضد ضربه و… می شوند. در این جعبه ها قرار است انواع تجهیزات اداری از قبیل سیستم های کامپیوتری، پوشه ها، اسناد و فایل های اداری، کتاب ها و… قرار بگیرند. پس باید جعبه ها بسیار سفت و محکم باشند.

تخلیه فایل ها

برای بسته بندی بهتر تجهیزات شرکت، باید ابتدا تمام فایل ها و پوشه ها را خالی و آماده بسته بندی کنید. البته برای اینکه این مرحله کمی سریع تر انجام شود، می توانید از کارمندان هر بخش تقاضا کنید تا فایل های مربوط به بخش خود را تخلیه کنند. حال می توانید با توجه به میزان اهمیت و حساسیت هر کدام از وسایل آن ها را در جعبه های مخصوصی قرار دهید.

بسته بندی کامپیوترها

آنچه که شاید اسباب کشی شرکت ها را نسبت به اسباب کشی خانه کمی سخت تر می کند این است که این مجموعه با انواع و اقسام سیستم های کامپیوتری سروکار دارند و از این رو جابجایی و حمل این وسایل نیازمند دقت و توجه زیادی است. کامپیوترها باید با دقت بالایی بسته بندی شوند تا در پروسه جابجایی هیچ صدمه ای به آن ها وارد نشود.

در این جا حضور شرکت های باربری متخصص می تواند در داشتن یک اسباب کشی ایمن تاثیر زیادی داشته باشد. در میان این تجهیزات، مانیتورها حساس ترین وسایلی هستند که باید با اصول خاصی بسته بندی شوند. پس باید برای این دست از وسایل از کارتن های خاصی استفاده شود. همچنین جهت جلوگیری از آسیب دیدن تجهیزات، می توان در داخل جعبه از پلاستیک های حباب دار، فوم و هر نوع وسیله ای استفاده کرد که بتوانند ضربه ها را مهار کنند.

استفاده از برچسب روی کارتن ها

معمولا چیزی که در اسباب کشی شرکت ها بسیار مهم است و برخی نسبت به آن بی توجه هستند، برچسب گذاری کارتن ها و جعبه های بسته بندی است. اگر اطلاعات مربوط به محتویات درون جعبه را روی برچسب نوشته و آن را به جعبه بچسبانید، می توانید هنگام رسیدن به مکان جدید، راحت تر جعبه های موردنظرتان را پیدا کرده و فرایند چیدمان وسایل را سریع تر انجام دهید.

همچنین اگر جعبه های محتوی وسایل حساس و شکستنی را علامت گذاری کنید، در زمان جابجایی، بارگیری و تخلیه بار می دانید که با کدام جعبه ها باید با دقت بیشتری رفتار کنید. چیدمان وسایل بسته بندی شده درون ماشین باربری نیز بسیار حائز اهمیت است. برای این کار باید جعبه های بزرگ، مقاوم و محکم را در پایین ترین قسمت گذاشته و به ترتیب دیگر جعبه ها را روی بسته بندی های پایینی قرار دهید.

نکات ایمنی

بعد از جابه‌جایی به مکان جدید برای افزایش امنیت قفل ها را عوض کنید.این کار هزینه و زمان زیادی از شما نمی گیرد اما ارزشش را دار چرا که، با این کار هم خیالتان راحت می شود و هم این که امنیت مکان جدید شرکتتان بالا می رود.

در نهایت آنچه که در اسباب کشی شرکت ها می تواند مهم باشد و ایمنی بار را تضمین کند، این است که در مسافت بین مبدا و مقصد، راننده باید به آهستگی رانندگی کند تا تجهیزات به سلامت به مقصد برسند. از این رو همانطور که در ابتدای این بخش نیز گفته شد برای تسریع در روند جابجایی بهتر است از شرکت های باربری معتبر در این زمینه کمک بگیرید.

شرکت باربری توس ترابر با سال ها سابقه در زمینه بسته بندی حرفه ای، بارگیری، تخلیه و حمل ایمن بار به صورت درون شهری و بین شهری به مشتریان خود خدمات ارائه می دهد. این مجموعه مجهز به انواع خودرو حمل بار اعم از نیسان، وانت، کامیون خاور و غیره می باشد و خدمات حمل بار را به سرعت و با دقت، به همراه صدور بیمه و بارنامه معتبر ارائه می دهد تا با خیال راحت وسایل خود را به مکان جدید جابجا کنید و نگران چیزی نباشید.

ازاین رو جهت اطلاع از قیمت های حمل بار می توانید به صفحه هزینه های حمل بار ما که در این بخش لینک شده است مراجعه کنید و از قیمت های حمل بار انواع خودرو باری مطلع شوید. همچنین برای دریافت مشاوره، کسب اطلاعات بیشتر، رزرو خودرو باری و اطلاع از قیمت های دقیق می توانید با کارشناسان ما به شماره های زیر در ارتباط باشید.